Für den Standort Hamburg suchen wir:

HR-Managerin für leitendes Personal (w/m/d) 19,5 h/​Woche

Entgeltgruppe 10 | Befristet: 2 Jahre | Start: frühestmöglich | ID: VMA037/2026 | Bewerbungsschluss: 21.08.2026 | Teilzeit | Mobile Arbeit möglich

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungs­zentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesell­schaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungs­infrastruktur, inter­disziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeits­umfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.

Ein international ausgerichtetes Forschungs­zentrum braucht eine professionelle und moderne Personal­arbeit, um Mitarbeitende aus aller Welt erfolgreich zu gewinnen, zu betreuen und langfristig zu binden. Die Personal­abteilung versteht sich dabei als kompetenter Dienstleister und strategischer Partner für die Fach- und Stabsabteilungen von DESY in allen personal­wirtschaftlichen Fragen. Aktuell engagieren sich rund 55 Mitarbeitende mit Freude und Fachkompetenz in den Fachbereichen Recruiting, Personal­betreuung und ‑administration, Personal­controlling, Grundsatz­themen sowie Dienstreise­management. Gemein­sam unterstützen sie die rund 2.900 Beschäftigten an den Standorten Hamburg und Zeuthen – und gestalten damit aktiv die Zukunft eines internationalen Forschungs­zentrums.

Als Mitarbeiter:in des Berufungs­teams betreuen Sie unser leitendes Personal und begleiten die Entscheidungs­gremien bei Berufungs- und Bleibe­verhandlungen. Sie sorgen dafür, dass aus vielen Einzel­informationen verlässliche Entscheidungs­grundlagen werden. Neue Themen schrecken Sie nicht ab – im Gegenteil: Sie arbeiten sich gern in ein spezialisiertes Fachgebiet ein und entwickeln darin Expertise. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Personal­sachbearbeitung für unsere Leitenden Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sowie außertariflich Beschäftigten
• Pflege und Verwaltung aller Personal­stammdaten und Kontrolle der monatlichen Entgelt­abrechnung
• Erabeitung von Entscheidungs­vorlagen im Zusammenhang mit Berufungs­verfahren (Recherche von Informationen aus verschiedenen Quellen, systematische Dokumentation, digitale Strukturierung, Pflege und Auswertung)
• Erstellung von Übersichten und Berichten für interne Entscheidungs­träger und externe Stellen
• Bearbeitung von Grundsatz­themen

• Abgeschlossenes Hochschul­studium (Bachelor) in Betriebs­wirtschaft oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozial­versicherungsrecht und idealerweise auch im Beamtenrecht
• Fundierte EDV‑Kenntnisse, insbesondere SAP/HCM und Excel
• Einschlägige Berufs­erfahrung im Personal­wesen
• Hohe Dienstleistungs­orientierung und Teamfähigkeit
• Motivation, digitale Themen aktiv mitzugestalten
• Fähigkeit, umfangreiche Informationen verständlich aufzubereiten
• Sehr gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeits­umfeld auf unserem internationalen Forschungs­campus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleich­stellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeits­zeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50 %). Sie profitieren von unserer familien­freundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheits­management sowie unserer betrieblichen Alters­vorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungs­angeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV‑AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeber­zuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).